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Dein Aufgabengebiet

  • Administrative Aufgaben inkl. Reiseplanung und -abrechnung  
  • Gästeempfang & -betreuung 
  • Unterstützung der Telefonzentrale  
  • Verschiedene Aufgaben im Backoffice (Post, Büromittelbestellung etc.) 
  • Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -durchführung 
  • Aushelfen in unserer Café Bar „Ferdi 61“

 

Du bist

  • an einer Hochschule immatrikuliert?  
  • top organisiert und arbeitest immer sorgfältig? 
  • erfahren mit MS Office? 
  • hilfsbereit und aufgeschlossen? 
  • freundlich, kommunikativ und sprichst fließend Deutsch?  

Wenn Du Lust hast, Erfahrungen im Bereich Officemanagement zu sammeln freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

 

 

Wir bieten Dir

  • Mobiles Arbeiten & Desk Sharing: In vielen Abteilungen hast Du die Möglichkeit sowohl mobil (z. B. von zu Hause) als auch vor Ort in unseren Büros zu arbeiten. Vor Ort hast Du keinen festen Arbeitsplatz, so dass Du Deinen Platz frei wählen kannst. In diesem Zuge kommst Du eher zum Austausch mit Deinen Kolleg*innen.
  • Lage & ÖPNV: Unsere Büros befinden sich in zentraler Lage in der Innenstadt. Mit den ÖPNV hast Du eine gute Anbindung und erhältst Zuschüsse hierfür.
  • Gestaltungsfreiraum & Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf Deine Studienzeiten und Klausurphasen, so dass wir gemeinsam Deine Arbeitstage/-zeiten bestimmen.
  • Onboarding sowie Weiterbildungsangebote: In der Einarbeitung hast Du feste Ansprechpartner*innen und bleibst immer mit uns im Austausch, z.B. durch Feedbackgespräche, in denen wir über Deine persönliche und berufliche Entwicklung bei uns sprechen können.
  • Vernetzung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich mit allen Mitarbeitenden des Unternehmens zu vernetzen und so die Gelegenheit, spannende Einblicke in verschiedene Abteilungen zu bekommen. Eine spätere Übernahme in Festanstellung ist möglich.
  • Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
  • Weitere Benefits: Viele Mitarbeiterrabatte bei Onlineshops sowie kostenfreies Bio-Obst und Getränke

ÜBER UNS

Die INTREAL ist Deutschlands führende Service-KVG im Immobilienfondsbereich. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Frankfurt a.M. und Luxemburg unterstützen wir Asset Manager und andere Partner ohne eigene Lizenz bei der Auflage und Administration von regulierten Immobilienfonds. Darüber hinaus bieten wir verschiedenste Dienstleistungen rund um Fondsverwaltung auch anderen Kapitalverwaltungsgesellschaften an.

Ansprechpartner

Nicole Kowalewski HR Manager