Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl das Office Management als auch unseren Empfang verantwortungsvoll übernimmt sowie bei Veranstaltungen unterstützt.

Dein Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs am Standort Frankfurt
Verwaltung von Büroausstattung sowie Bestellwesen und Lieferantenkoordination
Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Management)
Unterstützung im Rechnungswesen (Prüfung)
Organisation von Reisen (Flüge, Hotels, Bahnreisen)
Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Arbeitsumfelds
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Planung und Umsetzung standortübergreifender Organisationsthemen
Organisation interner und externer Veranstaltungen inkl. Catering
Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Marketing-Teams
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kundenkontakt vor Ort
Verwaltung der allgemeinen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post, Kurierdienste)
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Hospitality- oder Dienstleistungsumfeld
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Freundliches, professionelles Auftreten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
Reisebereitschaft, gelegentliche Einsätze am Standort Luxemburg sind möglich

Wir bieten Dir

Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

ÜBER UNS

Die INTREAL ist Deutschlands führende Service-KVG im Immobilienfondsbereich. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Frankfurt a.M. und Luxemburg unterstützen wir Asset Manager und andere Partner ohne eigene Lizenz bei der Auflage und Administration von regulierten Immobilienfonds. Darüber hinaus bieten wir verschiedenste Dienstleistungen rund um Fondsverwaltung auch anderen Kapitalverwaltungsgesellschaften an.

Ansprechpartner

Nicole Kowalewski HR Manager

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